湖南长沙会场布置公司
会场布置流程：
从礼仪角度讲，为合作或谈判者布置好谈判环境，使之有利于双方谈判的顺利进行，一般来说，应考虑到以下几个因素：
其一，光线。可利用自然光源，也可使用人造光源。利用自然光源即阳光，应备有窗纱，以防强光刺目；使用人造光源时，要合理配置灯具，使光线尽量柔和一些。
其二，声响。室内应保持宁静，使谈判能顺利进行。房间不应临街，不在施工场地附近，门窗应能隔音，周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。
其三，温度。室内能使用空调机和加湿器，以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C，相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下，也至少要保证空气的清新和流通。
其四，色彩。室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致，陈设安排应实用美观，留有较大的空间，以利于人的活动。
其五，装饰。用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅（沙发），墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。
在商务谈判中，双方的主谈者应该居中坐在平等而相对的位子上，谈判桌应该是长而宽绰、明镜而考究的；其他谈判人员一般分裂两侧而坐。这种座位的安排通常显示出正式、礼貌、尊重、平等。
如果是多边谈判，则各方的主谈者应该围坐于圆桌相应的位子，圆桌通常较大，也可分段而置；翻译人员及其他谈判工作人员一般围绕各自的主谈者分列两侧而坐，也可坐于主谈者的身后。
无论是双边谈判还是多边谈判，桌子和椅子的大小应该与环境和谈判级别相适应：会议厅越大，或谈判级别越高，桌子和椅子通常也应相应较大、较宽绰；反之，就会对谈判者心理带来压抑感或不适。
与长方形谈判桌不同，圆形谈判桌通常给人以轻松自在感。所以在一些轻松友好的会见场所，一般采用圆桌。
不论是方桌还是圆桌，都应该注意座位的朝向。一般习惯认为面对门口的座位影响力，西方人往往习惯认为这个座位具有权力感，中国人习惯称此座位为"上座"；而背朝门口的座位最不具影响力，西方人一般认为这个座位具有从属感，中国人习惯称此座位为"下座"。
如果在谈判中想通过座位的安排暗示权力的高下，较好的办法是在座位上摆，指明某人应当就座于某处，这样就可对每个人形成某种影响力。按照双方各自团体中地位高低的顺序来排座，也是比较符合社交礼仪规范的。
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会场布置：方案的主要内容包括会场内座位的布局摆放形式,主席台的布置,座次的安排,以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等.拟订布置会场的方案时,要讲究一定的科学性,合理性和艺术性
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会场布置的形式:
相对式、全围式、半围式、分散式
主席台布置的技巧
会场气氛
主席台的座位布置、讲台话筒、休息室、会标、会徽、画像、旗帜、标语、花卉、灯光、色调
排列会场座次的技巧
主席台座次的排列
会场人员座次的排列
横排法、竖排法、左右排列法
主 席 台
礼 堂 形
主 席 台
教 室 形
主 席 台
弦 月 形
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全围式 多边形
全围式 椭圆形
全围式 长方形
全围式 圆形
半围式 桥形
半围式 T字形
半围式 马蹄形
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主桌
分散式 方桌形
分散式 V字形
分散式 圆桌形
前 排
前 排
横式 通栏形
横式 分栏形
不同的会议有不同的气氛
人代会,党代会
表彰会,庆功会
报告会,总结会
协商会,座谈会
庄严隆重,朴素大方
气氛热烈,喜气洋洋
简单朴素
气氛和谐
会后工作
完善会后服务.
整理会议文件.
拟发会议纪要.
总结会议经难.
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1.完善会后服务
安排与会者返程
及时调派车辆、送别与会者
会场清理
清理茶具、退还设备
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2.整理会议文件
收集文件
需收集的文件
会前准备并分发的文件、会议期间产生的文件、会后产生的文件
收集会议文件的技巧
会前分的保密文件的清理、完成收集文件的登记手续、及时收集完文件
整理归档
整理会议记录
立卷归档
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3.拟发会议纪要
会议纪要的拟写
会议纪要的种类
办公会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要、研讨会议纪要
会议纪要的内容
会议情况简述、对会议主要精神的阐发
会议纪要的印发
确定印发范围
签发会议执行
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4.总结会议经验
会议结束后，秘秘书人员应回顾、总结会务工作，肯定成绩，找出存在的问题，为今后召开同类会议积累经验.
总结的形式有：
座谈会
表彰会
书面总结